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Mitarbeiter importieren

Mit dem Import können Sie mehrere Mitarbeiter in einem Schritt aus einer CSV- oder Excel-Datei anlegen.

Import starten​

  1. Öffnen Sie Dashboard > Mitarbeiter > Übersicht.
  2. Klicken Sie auf Import.
  3. Der Import-Dialog öffnet sich mit 3 Schritten:
  • 1 Datei
  • 2 Zuordnung
  • 3 Vorschau

Schritt 1: Datei hochladen​

Im ersten Schritt laden Sie die Quelldatei hoch.

  • Unterstützte Formate: .csv, .xlsx, .xls
  • Maximale Dateigröße: 5 MB
  • Maximale Zeilenanzahl: 500
  • Upload per Drag-and-drop oder Dateiauswahl

Zusätzlich können Sie über CSV-Vorlage herunterladen eine passende Vorlage nutzen.

CSV-/Excel-Vorlage vorbereiten​

Beispielspalten:

  • E-Mail
  • Name
  • Position
  • Telefon
  • Mitarbeiter-Nr.
  • Eintrittsdatum
  • Austrittsdatum
  • Home-Office Adresse
  • Home-Office Stadt
  • Home-Office PLZ
  • Home-Office Land

Beispielzeile:

  • max.mustermann@..., Max Mustermann, Entwickler, +49 ..., MA-001, 01.01.25, ...

Schritt 2: Spalten zuordnen​

Nach dem Upload erkennt das System Datei, Zeilen und Spalten (z. B. 1 Zeilen, 11 Spalten erkannt).

Ordnen Sie anschließend jede erkannte Spalte dem passenden Mitarbeiterfeld zu.

Wichtig:

  • E-Mail und Name sind Pflichtfelder (mit * markiert).
  • Nicht benötigte Spalten können auf — Nicht zuordnen — gesetzt werden.
  • Optionale Felder wie Home-Office-Daten können leer bleiben oder nicht zugeordnet werden.

Schritt 3: Vorschau und Import​

Im letzten Schritt prüfen Sie die Vorschau der importierten Daten und bestätigen den Import.

Empfehlung vor dem Abschluss:

  • Pflichtfelder auf Vollständigkeit prüfen
  • Datums- und Telefonnummernformate kurz kontrollieren
  • Stichprobe von Namen und E-Mails gegen die Quelldatei vergleichen

Abbrechen​

Über Abbrechen schließen Sie den Dialog ohne Import.